費用を抑えたい方に人気の「席次表の手作り」。でも実際にやってみると、思ったより大変だったという声も多く聞きます。失敗しないためのポイントを解説します。
手作りのよくある失敗
印刷の色が画面と違う
自宅プリンターで印刷すると、PCの画面で見た色と大きく異なることがあります。特に白地に薄いグレーなどは印刷でほぼ見えなくなることも。
文字がぼやける
高解像度で作成していないと、印刷したときに文字がにじんで読みにくくなります。300dpi以上での作成を忘れずに。
直前の修正が大変
出欠の変更や名前の間違いを直前に発見した場合、手作りだとすべて作り直しになることがあります。
失敗しないための準備
- 試し印刷を必ずする：本番と同じ用紙で1枚試し刷りをして色・サイズを確認
- 余裕を持った数量を印刷する：予備として10〜20%多く印刷しておく
- 名前のチェックは複数人で：一人でのチェックは見落としが多い
手作りとテンプレートの併用がベスト
完全な手作りにこだわらず、デザインは既成のテンプレートを使い、印刷だけ自前で行うというハイブリッド方式が最もコスパがよいと言えます。
テンプレートを利用することで：
- デザインにかける時間を大幅短縮
- プロが作ったレイアウトで見栄えが良い
- 名前・座席情報の入力だけに集中できる
節約できる金額は印刷費のみになりますが、時間という「コスト」も考えると、このくらいが現実的なラインかもしれません。