結婚式で使うペーパーアイテムは種類が多く、何が必要で何が不要か分からなくなることがあります。ここで一度整理しておきましょう。
必須のペーパーアイテム
招待状
挙式・披露宴にゲストを招く正式な文書です。返信はがきをセットにするのが一般的。日程・会場・服装などの情報を伝える大切な役割があります。
席次表
披露宴の座席配置を示した案内図です。ゲストが着席の際に参照します。デザインにこだわる方も多く、ふたりらしさを表現できるアイテムのひとつです。
あると喜ばれるペーパーアイテム
プロフィールブック
ふたりの紹介・生い立ち・馴れ初めなどをまとめた小冊子。着席後の時間をゲストに楽しんでもらえる、近年人気のアイテムです。
メニュー表
お料理のコース内容を紹介するカードです。格式ある会場では用意されることが多いですが、用意しない場合も問題ありません。
プログラム
挙式や披露宴の流れをまとめた案内。特に挙式で使われることが多いです。
必要かどうか判断するポイント
会場・演出との兼ね合いで考えるのがベストです。たとえば：
- ゲストが少ない（20名以下）：席次表は省略できることも
- 挙式がない（1.5次会など）：プログラムは不要なケースも
- スクリーン演出がある：プロフィールブックと役割が重複する可能性あり
予算が限られているなら、招待状と席次表はマストで用意し、プロフィールブックはデジタルデータで代替するという方法もあります。
手配の順番
一般的には次の順番で手配が進みます：
- 招待状（式の3〜4ヶ月前）
- 席次表（出欠確認後・式の4〜6週前）
- プロフィールブック（席次表と同時期、または少し前に）
- その他（メニュー・プログラムなど）